Comment s'affranchir des distances alors que mon atelier de design est perché à 1300 m d'altitude dans les hautes alpes ? Sérénité oblige, recul important, cela comporte plein d'avantages et non des moindres pour le client.
Depuis 2 ans déjà, une méthode de gestion de projet à distance a fait déjà ses preuves. Auparavant la gestion de projet était lourde : copies d'écrans en 5 exemplaires, dernières notes et validations envoyées par fax vers plusieurs partenaires, réunions remises à la semaine prochaine, comptes rendus en 6 exemplaires etc etc... la liste est longue et tout ceci engendrait des erreurs difficilement gérables par la suite. Il n'existait pas un seul et même document qui permettait de s'y référencer d'une manière sûre et certaine. A chaque étape de validation il faut trouver une date qui permette de fixer une réunion, sans compter les allers et retours des validations qui mettent un temps fou à venir.
La solution est dans le télétravail. Le designer publie un site internet où on peut consulter l'avancée des travaux surtout dans la phase de proposition graphique et ergonomique. Chaque page est soumise à approbation des acteurs du projet. De cette manière, nous avons un seul et unique document de référence et chaque partenaire peut intervenir rapidement sur des validations ou suggestions. Le site est mis à jour régulièrement et on peut voir les avancées quasi en temps réel. Un doute, une proposition, une autre idée ? et voilà les mails qui se croisent, les pages qui se montent et se démontent.
Paradoxalement, les distances s'affranchissent grâce aux distances, et je peux garantir qu'un projet avance 2 fois plus vite qu'auparavant. Utopie ? Irréaliste ? futuriste ? je vous invite à visiter quelques sites qui ont fonctionné et qui ont permis à certains projets réputés lourds à gérer d'avancer rapidement et efficacement.
Illustration par l'exemple :
Maquette pour l'intranet
des commerciaux Renault
Maquette pour le site internet de
CELIO.
Maquette et proposition de design
pour le portail Cybercable (Lyonnaise des Eaux)
Maquette et proposition pour le CD-Rom HILTI
